Želiš li raditi odmah uz direktora i biti osoba kod koje se ništa ne zagubi – ni mail, ni ugovor, ni rok? Koristiš li ChatGPT, Claude ili Gemini svaki dan, tako da ti posao ide brže i točnije nego bez njih?
CircuitMess, višestruko nagrađivani hrvatski startup, traži asistenta/asistenticu direktora (m/ž).
Ovo je nova pozicija u firmi. Albert Gajšak osnovao je CircuitMess u travnju 2017., s 18 godina, a danas vodi globalnu hardversku firmu s partnerima i dobavljačima u Europi, Aziji i SAD-u. U takvoj firmi stvari rijetko zapnu zbog teških odluka. Zapnu zato što netko čeka odgovor, dokument, potpis ili uplatu.
Tvoj posao je da nitko ne čeka. Prvi/a vidiš što stiže, pripremaš sve tako da direktor samo odluči i paziš da se dogovoreno stvarno i dogodi. Ovo nije tajnički ni juniorski administrativni posao. Tražimo iskusnu osobu kod koje „javit ću se“ znači da će stvar biti riješena. AI je kod nas način na koji se taj posao radi. Zato je napredno, svakodnevno korištenje AI alata uvjet za ovu poziciju.
Za ovu poziciju alocirali smo sljedeći paket:
2.400 € – 2.800 € bruto početna plaća, ovisno o iskustvu
Besplatna MultiSport kartica
Dopunsko zdravstveno osiguranje
Plaćeno parkirno mjesto
Službeni laptop
Tvoj day-to-day obuhvaćat će sljedeće:
Direktorov inbox i korespondencija: Prolaziš inbox u koji dnevno stižu stotine mailova i izdvajaš ono što traži odluku ili novac te sve što ima rok. Uz AI pripremaš odgovore na hrvatskom i engleskom, onako kako bi ih napisao direktor.
Follow-up i zatvaranje otvorenih stvari: Vodiš popis svega što smo obećali partnerima, dobavljačima i platformama – odgovore, dokumente, uplate, isporuke – i zatvaraš stavku po stavku. Na isti način kolege podsjećaš na dogovoreno, sve dok se ne napravi.
Kalendar i sastanci: Vodiš direktorov kalendar i usklađuješ termine između vremenskih zona Europe, SAD-a i Azije. Prije važnih sastanaka pripremaš kratak brief, a nakon njih zapisuješ odluke i tko je za što zadužen te to pratiš do kraja.
Ugovori i dokumenti: Paziš na verzije i rokove, organiziraš potpisivanje te vodiš registar i arhivu ugovora. Direktor i pravnici odlučuju, a tvoje je da na vrijeme imaju pravu verziju i sve što im treba. Pravne savjete od tebe ne očekujemo.
Administracija hrvatske i američke firme: Za CircuitMess d.o.o. i CircuitMess, Inc. vodiš verifikacije kod banaka i platformi, ispunjavaš obrasce i compliance upitnike koje partneri traže od nas kao dobavljača te pratiš zakonske rokove i rokove platformi. Sve to radiš u dogovoru s financijskim timom.
Investitori: Vodiš kalendar obveza prema investitorima, od financijskog tima prikupljaš brojke i pripremaš prve verzije izvještaja i prezentacija.
Putovanja i sajmovi: Organiziraš direktorova putovanja na sajmove igračaka i tehnologije te posjete dobavljačima: itinerar, dogovaranje sastanaka na sajmovima, vize i putni troškovi.
Direktorovi AI asistenti i automatizacije: Firma već ima niz AI asistenata i automatizacija koji šalju dnevne sažetke, podsjetnike i izvještaje. Alata imamo dovoljno, a nedostaje osoba koja za njih odgovara: čita što pošalju, postupa po tome, prosljeđuje pravim ljudima i javlja kad nešto ne radi.
Posebni projekti s direktorova stola: Prijave na startup programe i natječaje, usporedba dobavljača prije nego što se obvežemo te direktorova baza znanja (kontakti, procedure, gdje se što nalazi), da „pitaj Alberta“ prestane biti prvi odgovor na sve.
Ovo je uvjet za posao, jednako kao iskustvo i jezici. Konkretno:
Svaki dan, u stvarnom poslu: ChatGPT, Claude, Gemini ili slični alati tvoj su prvi korak za sažetke, odgovore, prijevode, briefove i usporedbe ponuda. Znaš kojem alatu dati koji posao i koliko mu konteksta treba da prva verzija bude upotrebljiva.
Važan je rezultat: S AI-jem posao napraviš brže i bolje nego bez njega. Odgovor koji pripremiš može odmah otići, a direktor po tvom sažetku može odlučiti. Koliko ti je promptova za to trebalo, nije bitno.
Provjeravaš i odgovaraš ti: AI zna izmisliti činjenicu, krivo zbrojiti ili promašiti ton. Sve što ode u direktorovo ime ili dođe na njegov stol, prvo provjeriš ti. Za rezultat odgovaraš ti, ne alat.
Povjerljivost: Radiš s ugovorima, financijama i osobnim podacima, pa moraš znati što smiješ unijeti u koji alat, a što ne.
Testiramo to uživo: U selekciji rješavaš praktičan zadatak s AI alatima po svom izboru, a mi gledamo kako radiš.
Obavezno: Napredno, svakodnevno korištenje AI alata (ChatGPT, Claude, Gemini ili slični) u stvarnom poslu. Trebaš moći pokazati gdje si posao uz AI napravio/la brže ili bolje i kako si provjerio/la rezultat.
Minimalno 3 godine iskustva na poslu s puno paralelnih zadataka, rokova i ljudi – na primjer koordinacija projekata, vođenje ureda, operativa, organizacija događanja, account management ili asistentski posao. Iskustvo rada uz direktora ili upravu nije uvjet.
Izvrsno znanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu (razina C1). Velik dio posla odvija se na engleskom.
Odlična organiziranost i određivanje prioriteta, i onda kad svatko misli da je baš njegova stvar najhitnija.
Samostalnost i inicijativa – ne čekaš da ti netko kaže što dalje.
Preciznost u brojkama, imenima, datumima i verzijama dokumenata.
Diskrecija i visok stupanj integriteta – vidjet ćeš ugovore, financije i direktorovu korespondenciju.
Siguran rad u Google Workspaceu i alatima poput Slacka.
Iskustvo rada izravno uz osnivača ili direktora u startupu ili scale-upu.
Iskustvo s automatizacijama u alatima poput Zapiera, Makea, n8n-a ili Google Apps Scripta.
Vlastite AI asistente (Custom GPTs, Claude Projects, Gemini Gems) koje si postavio/la i koristiš u poslu.
Iskustvo s ugovorima ili administracijom firme.
Organizaciju sajmova, događanja ili složenih poslovnih putovanja.
Rad s partnerima iz SAD-a.
Životopis
U polju „Cover Letter / motivacijsko pismo“ u obrascu za prijavu napiši 5–10 rečenica o jednom konkretnom zadatku koji si nedavno riješio/la uz AI – cilj, alat koji si koristio/la, gdje je AI pogriješio i kako si to provjerio/la.
Neobavezno: prompt, automatizacija ili AI asistent koji koristiš.
Nakon pregleda životopisa kandidate iz užeg izbora zovemo na kratak telefonski razgovor.
Zatim rješavaš praktičan zadatak uživo (60–90 minuta) s AI alatima po svom izboru, na vlastitom laptopu ili na našem, ako ti je tako lakše. Na primjer, dobiješ transkript sastanka i pretrpan inbox, a od toga trebaš napraviti sažetak s odlukama i zaduženjima, odrediti prioritete i napisati odgovore na hrvatskom i engleskom. Gledamo kako radiš s AI-jem, ne samo rezultat.
Posljednji korak je završni razgovor.
Ako ti za prijavu ili bilo koji dio selekcije treba prilagodba, na primjer više vremena ili pomoćna tehnologija, javi nam i dogovorit ćemo je.
Rad iz našeg ureda na Strojarskoj cesti 20 u Zagrebu, uz mogućnost povremenog remote rada. Pozicija živi od svakodnevnog rada uz direktora, pa očekujemo da si većinu vremena u uredu.
Do sada smo na svjetsko tržište izbacili nekoliko uspješnih proizvoda koji educiraju djecu i mlade na zabavan i hands-on način:
MAKERbuino – uradi-sam igraća konzola
Ringo – uradi-sam telefon
STEM Box – Netflix za robotičare
Wacky Robots – Pokemoni za učenje elektronike
CircuitMess Batmobile – uradi-sam automobil s umjetnom inteligencijom i službenom licencom Warner Brosa
Rick and Morty Butter Bot – licencirana igračka napravljena prema liku najpopularnijeg robota iz Rick and Morty serijala
MAKERphone 2.0 – edukativni uradi-sam mobitel (Kickstarter 2026., Kickstarterova oznaka „Project We Love“)
Najviše se ponosimo činjenicom da 95 % svojih proizvoda prodajemo kupcima izvan Hrvatske, većinom u SAD, Veliku Britaniju i Njemačku. Naši proizvodi stigli su do kupaca u 78 zemalja.
Počeli smo 2017. u garaži u Karlovcu, a danas nas je 25 i došli smo do 5,5 milijuna USD godišnjih prihoda.
Podatke iz prijave koristimo za ovu selekciju. Bez tvoje privole ne koristimo ih za druge selekcije, a nakon završetka ove čuvamo ih samo koliko je potrebno zbog mogućih pravnih zahtjeva.