Administrativni asistent u računovodstvu i financijama (M/Ž)

Zagreb, Croatia (Hybrid)



CircuitMess je hrvatski startup koji samostalno razvija i prodaje uradi-sam elektroničke uređaje za edukaciju.


Do sada smo na svjetsko tržište izbacili nekoliko uspješnih proizvoda - MAKERbuino i Nibble (sada već “umirovljenu” igraću konzolu koju sam sastavljaš i njezinog nasljednika), MAKERphone/Ringo (edukativni mobilni telefon), Spencer (uradi-sam glasovni asistent), Wheelson (autonomni automobil) i druge te nastavljamo raditi na liniji različitih zanimljivih edukacijskih uradi-sam proizvoda koji će na zabavan i inovativan način približavati elektroniku i programiranje djeci i mladima. 



Uređaje smo u zadnjih 5 godina proizveli i prodali u preko 55 000 primjeraka kupcima diljem svijeta, a najviše se ponosimo činjenicom da 95% svojih proizvoda prodajemo kupcima izvan Hrvatske, najviše u SAD, Veliku Britaniju i Njemačku. 



Želimo nastaviti raditi velike stvari i u budućnosti i htjeli bismo da nam se u tome pridruže motivirane i radišne osobe koje su spremne na puno dinamike, prave timske igrače, a ujedno ih zanima administracija i financije.


Kakvu osobu tražimo? 

👉 Tražimo nekoga tko osrednje zna nešto o financijama, menadžmentu i poslovanju, ali je jako zainteresiran za ovo područje i želi se dalje razvijati te zajedno s nama svake godine poduplati CircutiMess dok ne postanemo novi LEGO.

Bitno nam je da je osoba snalažljiva i da može rješavati zadatke na kreativne načine.

Naš idealni kandidat/kinja će dobiti zadatak koji ni mi ne znamo riješiti npr. “otkrij kako prodavati robu i naplaćivati porez u Kanadi” i prema tome doći do kreativnog rješenja; istražiti, nazvati neke ljude, paušalno se informirati, platiti sat vremena s nekim odvjetnikom i onda nazad doći s najboljim mogućim rješenjem.

Ako rješenje nije dovoljno dobro, naša idealna osoba će ponoviti proces i doći nazad s rješenjem koje je 20% bolje od prijašnjeg dok ne riješimo zadatak.

Tražimo nekoga tko će s nama raditi na puno radno vrijeme preko ugovora o radu (40 radnih sati tjedno). 


Tvoja radna zaduženja bi uključivala sljedeće: 

  • Rad s dokumentacijom i svime vezanim uz našu američku i hrvatsku tvrtku (CircuitMess d.o.o. & CircuitMess, Inc.)

  • Direktna suradnja s administracijom, računovodstvom i direktorom (Albertom)

  • Suradnja s internim računovodstvom oko međunarodnog poslovanja te ispunjavanja poslovnih i poreznih dokumenata

  • Kvartalno ispunjavanje reportinga u računovodstvenom/financijskom programu

  • Provedba projekata što podrazumijeva administrativno upravljanje projektom, ispunjavanje evidencija rada zaposlenika i slanje izvještaja voditelju projekta te pripemanje poslovnih podataka za prijavu projekata i praćenje izvršavanja svih ugovornih obveza

  • Komunikacija s institucijama poput banaka te ispunjavanje poslovno-računovodstvene dokumentacije za prijavu financiranja/kreditiranja

  • Suradnja s različitim odvjetnicima, savjetnicima, contractorima koji nam pomažu u poslovanju

  • Izrada različitih ugovora (employment, NDA, advisory, partnership, itd.) te briga o ulaznoj i izlaznoj dokumentaciji zaposlenika

  • Baratanje različitim izvorima podataka (npr. webshop, accounting software, cash flow software, itd.) te izrađivanje analiza i projekcija


Što tražimo?

  • Minimalno dvije godine rada na sličnim pozicijama (što je slično? Nemamo pojma, procijeni sam/sama prema ovome što piše gore i prijavi se. Tražimo nekog motiviranog i sposobnog tko će s nama napraviti LEGO za STEM edukaciju i to nam je najbitnije.)

  • Organiziranost

  • Interes za učenje novih stvari

  • Da si nekad pročitao/la neki godišnji financijski izvještaj firme i da donekle barataš terminologijom koja se unutra pojavljuje

  • Želja za radom u firmi koja brzo raste, neposložena je, ali ima velik potencijal

  • Spremnost na promjene, dinamiku i efikasno rješavanje zadataka

  • Samostalnost

  • Proaktivnost

  • Asertivnost u komunikaciji

  • Smirenost u hendlanju stresnih situacija

  • Odlično znanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu

  • Napredno korištenje Google Drive i/ili Office paketa


Potreban nam je netko na puno radno vrijeme, radi se hibridno iz našeg ureda u Zagrebu


Što nudimo?

  • Fiksnu plaću

  • Mogućnost profesionalnog i osobnog razvitka u poticajnom i brzo-rastućem okruženju 

  • Djelomično fleksibilno radno vrijeme

  • Rad u timu mladih i ambicioznih ljudi

  • Službeni laptop (koji možeš koristiti i u privatne svrhe)

  • Veliku količinu samostalnosti (uvijek smo otvoreni za prijedloge i proaktivne ideje)

  • Velik utjecaj na budućnost tvrtke

  • Edukacije i druženja

  • Mogućnost dobivanja vlasničkih udjela u tvrtci kroz ESOP (employee stock ownership plan)


Tvoja prijava treba sadržavati:

  • Životopis

  • Motivacijsko pismo- napiši nam zašto bi baš ti htio/htjela biti dio našeg tima

Možda se baš ti pridružiš našem timu :)




Tell your friends about this position

Personal information
Professional data
Details