Administrativni asistent u odjelu financija i računovodstva (M/Ž)

CircuitMess je hrvatski startup koji samostalno razvija i prodaje uradi-sam elektroničke uređaje za edukaciju.

Do sada smo na svjetsko tržište izbacili nekoliko uspješnih proizvoda - MAKERbuino i Nibble (sada već “umirovljenu” igraću konzolu koju sam sastavljaš i njezinog nasljednika), MAKERphone/Ringo (edukativni mobilni telefon), Spencer (uradi-sam glasovni asistent), Wheelson (autonomni automobil) i druge te nastavljamo raditi na liniji različitih zanimljivih edukacijskih uradi-sam proizvoda koji će na zabavan i inovativan način približavati elektroniku i programiranje djeci i mladima. 

Uređaje smo u zadnjih 7 godina proizveli i prodali u preko 100 000 primjeraka kupcima diljem svijeta, a najviše se ponosimo činjenicom da 95% svojih proizvoda prodajemo kupcima izvan Hrvatske, najviše u SAD, Veliku Britaniju i Njemačku. 

Želimo nastaviti raditi velike stvari i u budućnosti i htjeli bismo da nam se u tome pridruže motivirane i radišne osobe koje su spremne na puno dinamike, prave timske igrače, a ujedno ih zanima i izrada video sadržaja.

Kakvu osobu tražimo? 

Tražimo administrativnog asistenta (administratora) koji je na početku svoje karijere, ali želi napredovati, razvijati se u području financija i računovodstva. 

Tražimo nekoga tko će s nama raditi na puno radno vrijeme preko ugovora o radu (40 radnih sati tjedno).

Tvoja radna zaduženja uključivat će:

• Administrativnu podršku odjelu financija i računovodstva
  
  
• Obradu i unos financijskih podataka u interne sustave
  
  
• Pomoć pri pripremi financijskih izvještaja i dokumentacije
  
  
• Komunikaciju s klijentima, dobavljačima i vanjskim partnerima u vezi s financijskim pitanjima
  
  
• Skeniranje i evidentiranje radne dokumentacije
  
  
• Komunikacija s odvjetnicima, priprema radnopravne dokumentacije
  
  
• Obavljanje ulaznih i izlaznih procedura za zaposlenike
  
  
• Sudjelovanje u dobavljanju i pripremi podataka za interna financijska izvješća poput analize bruto marži i profitabilnosti
  
  
• Organiziranje i koordiniranje uredske aktivnosti kako bi se osigurao lak pristup i preglednost svih dokumenata unutar odjela (printanje, kopiranje, slaganje dokumenata u registratore i odgovarajuće foldere, preslagivanje dokumentacije na cloudu)
  
  
• Evidentiranje putnih naloga i popratne dokumentacije
  
  
• Prikupljanje i provjeravanje ispravnosti ulaznih računa
  
  
• Kontroliranje i usklađivanje evidencije radnog vremena na razini cijele tvrtke
  
  
• Vođenje brige o uredskom inventaru i osnovnim sredstvima (evidentiranje, nabava, praćenje ispravnosti, izrada odluka za korištenje za zaposlenike)
  
  

Što tražimo?

• Minimalno SSS (poželjno ekonomski smjer)
  
  
• Osnovno znanje rada s financijskim dokumentima i administracijom (iskustvo je prednost, ali nije uvjet).
  
  
• Izvrsno poznavanje rada u MS Office alatima, posebno Excelu.
  
  
• Organiziranost, preciznost i sposobnost praćenja uputa.
  
  
• Proaktivnost i spremnost na učenje novih vještina.
  
  
• Sposobnost timskog rada i komunikativnost.
  
  
• Znanje engleskog jezika (osnovna poslovna komunikacija).
  
  

Potreban nam je netko na puno radno vrijeme, radi se iz našeg ureda u Zagrebu (CircuitMess d.o.o., Luje Naletilića 85, 10000 Zagreb).

Što nudimo?

• Fiksnu plaću

• Mogućnost profesionalnog i osobnog razvitka u poticajnom i brzo-rastućem okruženju 

• Djelomično fleksibilno radno vrijeme (po potrebi možeš krenuti raditi ranije ili kasnije uz prethodan dogovor s nadređenim)

• Rad u timu mladih i ambicioznih ljudi

Tvoja prijava treba sadržavati:

• Životopis
  
  

Možda se baš ti pridružiš našem timu :)

Apply for this job