Administrativni asistent

Zagreb, Croatia



ADMINISTRATIVNI ASISTENT (M/Ž)

Mjesto rada: Zagreb
Rok za prijavu: 31. Ožujka 2020.


CircuitMess je tim mladih i ambicioznih ljudi koji predano rade na razvoju uradi-sam elektroničkih uređaja za edukaciju.

Možda si već čuo/la za neke od naših proizvoda- MAKERbuino (igraću konzolu koju sam sastavljaš) i MAKERphone/Ringo (edukativni mobilni telefon). Možda su ti čak i kul. Bilo bi nam baš fora da jesu :)

MAKERbuino smo proizveli i prodali u preko 12000 primjeraka, a MAKERphone u preko 4000. Najviše se ponosimo činjenicom da 95% svojih proizvoda prodajemo kupcima van Hrvatske, najviše u SAD, Veliku Britaniju i Njemačku. 

Trenutno širimo svoju paletu proizvoda i maštamo o liniji različitih zanimljivih edukacijskih uradi-sam proizvoda koji će na zabavan i inovativan način približavati elektroniku i programiranje djeci i mladima.

Bez obzira na to što smo smješteni u Hrvatskoj, naši korisnici i poslovni partneri dolaze iz svih dijelova svijeta. To znači da se komunikacija mailom odvija i na hrvatskom i na engleskom jeziku.
U uredu pričamo hrvatski... Osim developera koji pričaju nekim svojim jezikom.


Kakvu osobu tražimo?

Želimo nastaviti raditi kul stvari i u budućnosti i htjeli bismo da nam se u tome pridruži motivirana osoba koja je spremna na dosta dinamike, iz dana u dan puno učiti i razvijati se, a ujedno ju zanima administracija, financije, IT, različiti organizacijski zadaci i slušanje naših ne baš smiješnih fora.

Potreban nam je netko na puno radno vrijeme, a radi se iz našeg novog ureda u Zagrebu (fensi).

Što očekujemo?

  • Završeni stupanj obrazovanja nam nije predispozicija (ali neće odmoći). Mala smo tvrtka i svi učimo nove stvari po putu te nam je najvažnije da osoba voli i želi učiti :)

  • Iskustvo na sličnim poslovima. U svakom startupu atmosfera zna biti dosta dinamična i trebaš biti spreman/a na sve pa bi bilo super da već imaš sličnog iskustva

  • Odlično znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu

  • Dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu s obzirom da je komunikacija djelomično na engleskom. Ako ne znaš, bitno nam je da jako želiš naučiti (baš smo nabrijani na to učenje)

  • Iskustvo u korištenju Google Drivea i/ili Office paketa- čitaj: tablice i docsi su ti najbolji frendovi

  • Izvrsne komunikacijske sposobnosti

  • Pozitivan stav, samostalnost i proaktivnost

  • Ne bojiš se pričati na telefon ili pitati nekoga nešto što ne znaš

  • Super hendlaš stresne situacije

  • Posjeduješ vještine ne svađanja s kolegama (he he)

  • Važni su ti detalji (s obzirom da ćeš raditi s brojevima)

Bonusi (čitaj: bilo bi baš super da još i...):

  • Imaš vozačku dozvolu B kategorije

  • Ubijaš multitasking

  • Organizacija sebe i drugih su ti u malom prstu 

Što nudimo? 

  • Fiksnu plaću

  • Priliku za kreativnost i učenje novih stvari u poticajnom i brzo-rastućem okruženju (od početka u 2017. godini smo narasli na 15 ljudi)

  • Mogućnost profesionalnog i osobnog razvitka

  • Radno vrijeme od 9-17 (po dogovoru možemo odrediti drugačije radno vrijeme, donekle smo fleksibilni po tom pitanju)

  • Plaćeni putni troškovi (mjesečni ZET ili nešto drugo ako ne živiš u Zagrebu)

  • Rad u timu mladih i ambicioznih ljudi (slobodno nas prostalkaj ovdje

  • Službeni laptop (koji možeš koristiti i u privatne svrhe)

  • Veliku količinu samostalnosti (uvijek smo otvoreni za prijedloge i proaktivne ideje)

  • Velik utjecaj na budućnost tvrtke (sudjeluješ u odlukama koje donosimo)

  • Edukacije i druženja

Sigurno se pitaš i što ćeš raditi?

  • Evidencije i arhiviranje ulaznih računa, ugovora i ostale dokumentacije

  • Plaćanje ulaznih računa

  • Evidencije i isplate putnih naloga

  • Komunicirat ćeš s računovodstvenim uredom i  različitim institucijama (Porezna uprava, HZMO, …)

  • Obradu i isplatu studentskih naknada

  • Nabavu uredskih potrepština i ostale opreme

  • Evidencije radnog vremena i godišnjih odmora zaposlenika 

  • Osmišljavat ćeš nove procedure i optimizirati postojeće radi poboljšanja efikasnosti

  • Dočekivat ćeš klijente, suradnike i kandidate za posao na recepciji

  • Primat ćeš pisma i pakete na recepciji tvrtke

  • Razmjenjivat ćeš e-mailove s kolegama i suradnicima na engleskom i hrvatskom jeziku

  • Ostale administrativne i projektne aktivnosti ovisno o potrebama (npr. pomagat ćeš nam u organizaciji team buildinga)

Tvoja prijava treba sadržavati:

  • Životopis (keep it simple)

  • Motivacijsko pismo- zašto bi baš ti htio/htjela biti dio našeg tima. Iznenadi nas i budi kreativan/a. Volimo drugačije stvari :)


Ako ti se sviđa što nudimo i imaš ono što tražimo, prijavi se do 31. Ožujka 2020.

Možda se baš ti pridružiš našem timu :)

Tell your friends about this position

Personal information
Professional data