Administrative Assistant (ZG)

Zagreb, Croatia


This job is not available anymore.


CircuitMess je hrvatski startup koji samostalno razvija i prodaje uradi- sam elektroničke uređaje za edukaciju.

Do sada smo na svjetsko tržište izbacili nekoliko uspješnih proizvoda - MAKERbuino i Nibble (sada već “umirovljenu” igraću konzolu koju sam sastavljaš i njezinog nasljednika), Ringo (edukativni mobilni telefon), Spencer (uradi- sam glasovni asistent), Wheelson (autonomni automobil) i druge te nastavljamo raditi na liniji različitih zanimljivih edukacijskih uradi-sam proizvoda koji će na zabavan i inovativan način približavati elektroniku i programiranje djeci i mladima. 

Uređaje smo u zadnje 4 godine proizveli i prodali u preko 50 000 primjeraka kupcima diljem svijeta, a najviše se ponosimo činjenicom da 95% svojih proizvoda prodajemo kupcima izvan Hrvatske, najviše u SAD, Veliku Britaniju i Njemačku. 


Kakvu osobu tražimo?
Želimo nastaviti raditi kul stvari i u budućnosti i htjeli bismo da nam se u tome pridruži motivirana osoba koja je spremna na puno dinamike, iz dana u dan puno učiti i razvijati se, a ujedno ju zanima administracija, financije, IT kao i različiti organizacijski zadaci.

Potreban nam je netko na puno radno vrijeme, a radi se iz našeg ureda u Zagrebu (disclaimer: Lučko će uvijek biti Zagreb).


Što očekujemo?

  • Organiziranost i pedantnost
  • Spremnost na promjene, dinamiku i efikasno rješavanje zadataka
  • Pozitivan stav, samostalnost i proaktivnost
  • Odlučnost u komunikaciji 
  • Smirenost u hendlanju stresnih situacija
  • Odlično znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
  • Dobro znanje engleskog u govoru i pismu s obzirom da je komunikacija djelomično na engleskom. 
  • Iskustvo u korištenju Google Drive i/ili Office paketa

Bonusi:

  • Iskustvo u sličnim poslovima i organizacijskoj kulturi
  • Vozačka dozvola B kategorije
  • Ubijaš multitasking
  • Ne bojiš se pričati na telefon ili pitati nekoga nešto što ne znaš

Što nudimo? 

  • Fiksnu plaću
  • Mogućnost profesionalnog i osobnog razvitka u poticajnom i brzo-rastućem okruženju
  • Radno vrijeme od 9-17 
  • Rad u timu mladih i ambicioznih ljudi (slobodno nas prostalkaj ovdje
  • Službeni laptop (koji možeš koristiti i u privatne svrhe)
  • Veliku količinu samostalnosti (uvijek smo otvoreni za prijedloge i proaktivne ideje)
  • Velik utjecaj na budućnost tvrtke- sudjeluješ u odlukama koje donosimo
  • Edukacije i druženja

Sigurno se pitaš i koji bi bili tvoji radni zadaci?

  • Evidencija i arhiviranje ulaznih računa, ugovora i ostale dokumentacije
  • Plaćanje ulaznih računa i ponuda, likvidiranje i priprema za računovodstvo
  • Evidencija i isplata putnih naloga te briga o službenom automobilu
  • Komunikacija s računovodstvenim uredom, državnim i financijskim institucijama
  • Obrada i isplata studentskih naknada
  • Nabava uredskih potrepština i ostale opreme
  • Briga o poslovnom prostoru te komunikacija sa tvrtkama za čišćenje i održavanje prostora
  • Evidencija radnog vremena i godišnjih odmora zaposlenika
  • Poslovi ulaznih i izlaznih procedura za zaposlenike i studente
  • Osmišljavanje novih procedura i optimizacija postojećih radi poboljšanja efikasnosti
  • Dočekivanje klijenata, suradnika i kandidata za posao po potrebi
  • Primitak pisama, paketa te uređaja za servis na recepciji tvrtke
  • Komunikacija e-mailom s kolegama i suradnicima na engleskom i hrvatskom jeziku
  • Ostale administrativne i projektne aktivnosti ovisno o potrebama
  • Suradnja s ostalim odjelima tvrtke

Tvoja prijava treba sadržavati:

  • Životopis 
  • Motivacijsko pismo- napiši nam zašto bi baš ti htio/htjela biti dio našeg tima.

Ako ti se sviđa što nudimo i imaš ono što tražimo prijavi se do 20. rujna 2021.

Možda se baš ti pridružiš našem timu :)

Tell your friends about this position